Die diesjährigen Awards für exzellente Projekte der Vereinigung Projekt Management Austria (pma) sind vergeben. Der pma project excellence award ging an das Projektteam der Wirtschaftsuniversität Wien. Den pma junior award holte sich ein Projektteam der HTL Dornbirn. Zum project manager of the year 2014 gekürt wurde Doris Jäger von der Gas Connect Austria GmbH.

Das Projektteam der Wirtschaftsuniversität Wien mit Projektleiterin Julia Reisenbichler erhielt den pma project excellence award 2014 für ihr exzellentes Projektmanagement bei der Übersiedlung und Möblierung des neuen Campus WU. „Es wurden alle Projektziele zur vollen Zufriedenheit aller Stakeholder-Gruppen erreicht. Die angestrebten Zeit-, Qualitäts- und Kostenvorgaben wurden eingehalten. Und die wesentlichen Erkenntnisse aus der Projektumsetzung wurden vielfältig einer Wiederverwendung zugeführt. Alles Kriterien eines wirklich exzellenten, nachhaltigen Projektmanagements“, so Brigitte Schaden, Vorstandsvorsitzende pma und Chairman GAPPS, über die Entscheidung der Jury.

Die Übersiedlung der Wirtschaftsuniversität Wien in die komplett neu geplante und errichtete Infrastruktur des WU Campus im zweiten Wiener Gemeindebezirk umfasste über 1.800 Mitarbeitende und rund 700.000 Medien aus über 60 Einzelbibliotheken. Sowohl die Mitarbeitenden als auch die Bibliotheken waren bis zur Übersiedlung an verschiedenen Standorten untergebracht. Insgesamt 11 sehr starke, aber nicht homogene Departments mit zahlreichen Instituten, diverse Interessens-vertretungen und eine große Anzahl an Dienstleistungseinheiten mussten informiert und involviert werden. Das Projekt dauerte 37 Monate bzw. rund 20.000 Personentage.

Preisträger und Finalisten: Wiener Stadtwerke und BRZ

Als Preisträger beziehungsweise Finalisten ebenfalls geehrt wurden: das Projektteam der Wiener Stadtwerke Holding AG für das Forschungsprojekt »SMILE – Smart Mobility Info & Ticketing System Leading the Way for Effektive E-Mobility Services« sowie das Projektteam der Bundesrechenzentrum GmbH für das Infrastrukturprojekt »ELAKInfra 2013«.

 Nachwuchsförderung: pma junior award

Der pma junior award 2014 ging an ein Projektteam der HTL Dornbirn. Das Team besteht aus drei Schülern im Alter von 19 bis 20 Jahren. Ziel ihres Projekts: Die Entwicklung einer Software-Lösung zur Erfassung und Nivellierung der Standzeiten (= Verschleißzeiten) im Hilti Werk 4 in Thüringen.

Überzeugen konnte das Projektteam durch die durchgehende und überlegte Anwendung von Projektmanagement. „Die laufende Überprüfung der Projektziele und -umwelten sowie das umfassende Projektcontrolling inkl. Risikoanalyse sind hier besonders hervorzuheben“, zeigte sich  Brigitte Schaden begeistert von der Leistung des Projektmanagementnachwuchses. Auch die Einbindung der Stakeholder war sehr gut und hat direkt zur Funktionsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Softwarelösung sowie zur exzellenten Kundenzufriedenheit beigetragen. Alle Projektziele wurden erfolgreich innerhalb des Projektbudgets umgesetzt. Schaden: „Das Projektergebnis ist im Verhältnis zu Aufwand und Ressourceneinsatz und unter Betrachtung der wirtschaftlichen Aspekte sehr hoch. Immerhin kann damit eine Kosteneinsparung im siebenstelligen Bereich erzielt werden. Kein Wunder, dass ein Folgeprojekt bereits in Beauftragung ist“.

Weitere Preisträger und Finalisten des pma junior awards

Neben den Gewinnern gab es noch vier Preisträger und zwei Finalisten, die im Rahmen der pma award gala geehrt wurden. Die Preisträger: BHAK Wien 10, Ski-HAK-Schladming, FH des bfi Wiens und HBLA Oberwart. Die Finalisten: HTL Rennweg und HAK Sacré Coeur Wien.

 project manager of the year 2014

Zum project manager of the year wurde Doris Jäger von der Gas Connect Austria GmbH gekürt. Sie überzeugte unter anderem mit dem Projektmanagement für das IT-Projekt »Transaktion der gaswirtschaftlichen Systeme«. Dieses Projekt umfasste die physische Umsiedlung der gaswirtschaftlichen Kernsysteme unter Berücksichtigung der Anforderungen des Gaswirtschaftsgesetzes, inklusive der Einbindung in eine neue IT-Landschaft. Die gaswirtschaftlichen Kernsysteme der Gas Connect Austria dienen der Unterstützung der Vermarktung und des Betriebes der Gas-Logistik durch den Staat Österreich. Die Absolventin des College für EDV und Organisation der Spengergasse stammt aus dem niederösterreichischen Neunkirchen. Seit 2011 ist die zertifizierte Senior Projektmanagerin bei Gas Connect Austria tätig. Die Assessoren und die Jury des pma awards verliehen Doris Jäger die Auszeichnung für die hervorragende Projektmanagement-Leistung im Rahmen dieses spezifischen Projektes sowie die in den letzten Jahren allgemein nachgewiesene hohe Projektmanagement Kompetenz.

Bewertungskriterien der pma awards

Der Wettbewerb basiert auf dem international renommierten Project Excellence Modell der International Project Management Association (IPMA) und besteht aus drei Stufen. In der ersten Stufe werden die Dokumente der eingereichten Projekte von erfahrenen PM-Assessoren und Assessorinnen begutachtet. Bei Akzeptanz werden in der zweiten Stufe mit den Bewerbern und ihren Stakeholdern vor Ort Interviews geführt. In Stufe drei werden die Ergebnisse zusammengefasst und bewertet. Insgesamt kann ein Projekt 1.000 Punkte erreichen. 500 im Bereich Projektmanagement und 500 im Bereich Projektergebnis. Im Teilbereich »Projektmanagement« werden folgende Aspekte betrachtet: Zielorientierung, Führung, Mitarbeitende, eingebrachte und gebundene Ressourcen, der Prozess.

Beim »Projektergebnis« werden Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterzufriedenheit, Zufriedenheit bei sonstigen Interessensgruppen sowie Zielerreichung beleuchtet.

Die Ergebnisse werden auf Wunsch in einem ausführlichen Feedback-Bericht zusammengeführt und den Projektleitern  beziehungsweise den Projektteams zur Verfügung gestellt. Der Feedback-Report ist ein wertvolles Instrument zur Analyse und zur Weiterentwicklung des Projektmanagements im jeweiligen Unternehmen. Die endgültige Entscheidung über die Vergabe des Awards trifft eine Fachjury. Die Bewertung durch Assessoren dient der Jury als Basis für ihre Entscheidung.

Der pma junior award wird an Projektteams aus Berufsbildenden Höheren Schulen und Fachhochschulen vergeben. Die Bewertung der Arbeiten für den pma junior award orientiert sich ebenso an den internationalen Kriterien des Project Excellence Modell der IPMA, ist allerdings auf die Zielgruppe Schüler und Studenten angepasst.

Die Kriterien für die Wahl zum project manager of the year durch die award-Jury sind: Herausragende Projektmanagement-Leistungen im Zuge der Umsetzung eines komplexen Projekts. Fundierte Projektmanagement-Kompetenzen in den Bereichen Wissen sowie Erfahrung und Sozialkompetenz, die im Rahmen der Zertifizierung zum Senior Projektmanager unter Beweis gestellt wurden.